①合同洽谈

1. 市场根据需要组织不同规模和方式的订货活动，买卖双方在市场规则范围内就年度或时段，一次或分批交货的进行协商。

②交易商资格

1. 买卖双方皆为中心认证的甲级交易会员，经市场认可具备参与集合订货交易的交易资格。

③合同的制定

1. 买卖双方在中心交易大厅，或中心组织的订货活动中，自由联络洽谈，也可在中心交易员的协助下合同讨论。
2. 在双方对交易合同、交易价格、运输批次等条款达成一致后，由市场交易员协助交易商完成《集合订货年度电子合同的签订》
3. 《集合订货年度电子合同的签订》后须现场打印，经双方签证盖章后，交由中心相关部门备案后生效。

④交易保证金

1. 在电子合同订立后，监管银行自动扣除双方资金托管账户内0.5元/吨的交易保证金。买卖双方按合同分批次交易，交易一次冻结一次。

⑤首次执行

1. 在电子合同订立后，在首批货物进入交收月的前一个月10号，监管银行自动冻结买方首批合同总价款3%的定金，冻结卖方首批合同总价款3%的定金或者仓单。
2. 市场确认首批卖方铁路运输计划批复后，通知买方，在市场确认后5个交易日内，银行冻结买方首批合同款的100%，如果买方帐户内资金余额不足本批次合同100%货款，市场有权通知卖方终止发货程序，合同中止执行，并将划拨买方货款3%的定金予卖方。
3. 中心在确认冻结货款后，通知卖方发货。
4. 进入铁路交收月后，卖方负责请车计划，双方等待铁路发运。
5. 每个交收月发货不足50%，视为违约，卖方承担不足数量金额的3%作为违约金，双方另有约定除外，发货不足但大于50%的，双方协商在下三个月内，调整供货量，以保证年度合同的执行。
6. 收到货物后，3个工作日内由买方出具《买方收货证明》，银行依据《买方收货证明》给卖方划拨本批次合同款的70%。若超出3个工作日，买方未出具相关收货证明，市场视买方按合同标准接受货物，银行按卖方提供的《铁路运输大票》划拨本批次合同款的70%予卖方。
7. 卖方在收到买方开具的《买方收货证明》后，若对《买方收货证明》中质量与数量描述无异议，经过卖方确认后的《买方收货证明》既成为买卖双方认可的《货物交收结算单》。
8. 卖方在收到买方开具的《买方收货证明》后，若对《买方收货证明》中质量与数量描述有异议，卖方可在3个工作日内以书面形式向市场提出异议，若超过3个工作日未以书面形式向市场提出异议的，则市场默认卖方接受了买方在《买方收货证明》中对货物质量和数量的描述。卖方提出异议，可向市场指定的国家级质检机构申报复检，并与买卖双方共同取样后，货物物权归买方所有，买方可以正常使用货物，银行继续冻结买方本批次合同款的30%资金，等待复检结果，由市场根据第三方质检机构复检结果出具《货物交收结算单》。
9. 银行根据《货物交收结算单》按双方合同条款中规定的升贴水计算最终剩余划拨金额，在收到卖方开出的增值税票后，划拨合同剩余资金予卖方帐户。
10. 合同终止后，银行将已扣除双方的0.5元/吨的交易保证金中的0.15元/吨拨付给市场作为交易手续费，剩余的0.35元/吨退还给买卖双方。

⑥第二次交货

1. 在第一个交收月的10号前，买卖双方通过集合订货交易系统确认第二个月的数量和价格，签署集合订货月度补充合同，在冻结3%合同定金后开始履行第二个月的交收程序。

⑦其他批次

1. 以此类推，直到整个合同执行完成