①合同洽谈

1. 市场根据需要组织不同规模和方式的订货活动，买卖双方在市场规则范围内就年度或时段，一次或分批交货的进行协商。

②交易商资格

1. 买卖双方皆为中心认证的甲级交易会员，经市场认可具备参与集合订货交易的交易资格。

③合同的制定

1. 买卖双方在中心交易大厅，或中心组织的订货活动中，自由联络洽谈，也可在中心交易员的协助下合同讨论。
2. 在双方对交易合同、交易价格、运输批次等条款达成一致后，由市场交易员协助交易商完成《集合订货年度电子合同的签订》
3. 《集合订货年度电子合同的签订》后须现场打印，经双方签证盖章后，交由中心相关部门备案后生效。

④交易保证金

1. 在电子合同订立后，监管银行自动扣除双方资金托管账户内0.5元/吨的交易保证金。买卖双方按合同分批次交易，交易一次冻结一次。

⑤首次执行

1. 在电子合同订立后，在首批货物进入交收月的前一个月10号，监管银行自动冻结买方首批合同款3%的定金。
2. 市场确认首批卖方铁路运输计划批复后，通知买方，买方需在接到通知后5个交易日内，冻结买方首批货款的100%及铁路运费，如果买方帐户内资金余额不足本批次合同100%货款，市场有权通知卖方终止发货程序，合同中止执行，并将划拨买方货款3%的定金予卖方。卖方提供证明对货物无异议。
3. 中心在确认冻结货款后，通知卖方发货。
4. 每个交收月发货不足50%，视为卖方违约，卖方承担不足数量金额的3%作为违约金，双方另有约定除外，发货不足大于50%的，双方协商在下三个月内，调整供货量，以保证年度合同的执行。
5. 货物发出前，买方可多次要求，共同取样检验（也可申请市场监检），若货物质量低于买方所设置质量拒收点，经确认后，卖方应及时更换，改善货物质量，如因卖方备货迟延，造成计划作废，由卖方承担。
6. 货物装车时，买方必须到场监装，双方共同取样并保留样品，样品交于市场指定的国家级质检机构出具质检结果，此次检验结果作为交收质量依据。
7. 结算数量以发站轨道衡数量为准。
8. 如铁路装车亏吨，亏吨部分的运费或因装车不妥造成的罚款由卖方承担。
9. 完成铁路装运后，银行依据《铁路运输大票》划拨70%货款与铁路运费予卖方。
10. 货物发出后，买方如无异议，双方计算升贴水，出具《货物交收结算单》。
11. 货物送达后，买方如发货时检验结果有异议，可在3个工作日内以书面形式向市场提出异议，货物必须单独堆放。若超过3个工作日未以书面形式向市场提出异议的，市场视买方同意卖方质检结果。
12. 买方提出异议后：A、可向市场举证：货物装运时卖方货物质量问题。经市场确认后可向市场指定的国家级质检机构申报复检，由市场按复检结果出具《货物交收结算单》。若买方无法举证，市场将维持双方共同得出的原质检结果，并开具《货物交收结算单》。 B、经过双方协商解决，在双方同意的基础上，出具《货物交收结算单》。
13. 合同终止后，银行将已扣除双方的0.5元/吨的交易保证金中的0.15元/吨拨付给市场作为交易手续费，剩余的0.35元/吨退还给买卖双方。

⑥第二次交货

1. 在第一个交收月的10号前，买卖双方通过集合订货交易系统确认第二个月的数量和价格，签署集合订货月度补充合同，在冻结3%合同定金后开始履行第二个月的交收程序。

⑦其他批次

1. 以此类推，直到整个合同执行完成